L4internationale French School (Singapore) collecte les données personnelles suivantes :
Ces données sont collectées via le Portail Parents et dans le cadre de formulaires. L’International French Schook (Singapore) utilise également des cookies et/ou des informations de connexion afin d’obtenir des informations sur l’utilisation du Portail Parents.
Les données personnelles sont collectées dans le cadre des formulaires suivants :
Les données personnelles collectées par l’International French School (Singapore) via l’utilisation de cookies et/ou d’informations de connexion sont principalement les suivantes : adresse IP au moment de l’enregistrement, pages visitées dans le Portail Parents et requêtes réalisées, dates et jours de connexion et de modification le cas échéant. Ces données sont utilisées afin d’améliorer le service et d’établir des statistiques anonymes.
L’International French School (Singapore) peut utiliser les données personnelles listées ci-dessus aux fins suivantes (liste non exhaustive) :
La collecte et l’usage et/ou la transmission du nom, date de naissance, documents d’identité, adresse résidentielle, coordonnées (e-mail et téléphone), le dossier médical et dossier scolaire des élèves sont destinés à :
La collecte et l’usage et/ou la transmission d’images, photos ou vidéos de l’Elève et/ou de ses parents ou gardiens sont destinés à :
La collecte et l’usage et/ou la transmission du nom, date de naissance, documents d’identification, adresse résidentielle, coordonnées (e-mail ou téléphone) et informations bancaires du ou des responsable légal (légaux) (parents ou gardiens) sont destinés à :
Gestion et utilisation des images (pour élèves, employés et parents d’élèves) :
Consentement parental
S’agissant d’élèves dans les niveaux allant jusqu’à la Terminale inclue, l’accord parental est considéré comme suffisant.
L’International French School (Singapore) peut être amené à collecter et utiliser les données personnelles conformément au Personal Data Protection Act (2012). Le consentement à l’utilisation par l’établissement de ces données est demandé dans le cadre du Student Contract, du formulaire d’Autorisations Légales ou du Portail Parents.
Sécurité des données
L’International French School (Singapore) s’engage à :
Les parents ont le droit de consulter les données personnelles (sous réserve des exclusions listées ci-dessous) et de demander des modifications ou corrections de ces données. Les parents auront accès aux données détenues sur leurs enfants pendant leur scolarité à l’International French School (Singapore) dans le cadre des limites précisées au sein de cette politique.
Grâce au Portail Parents, les parents ont librement accès quand ils le souhaitent aux données personnelles détenues par l’Etablissement. Une modification ou correction est toujours possible si nécessaire.
Le formulaire d’Autorisations Légales est soumis annuellement aux parents via le Portail Parents. Il est possible d’y modifier les réponses apportées en cours d’année scolaire.
L’International French School (Singapore) se réserve le droit de refuser l’accès aux :
Les parents ont également le droit sous certaines conditions à la limitation du traitement qui sera fait des données personnelles. Pour exercer ce droit, merci de contacter le Data Protection Officer de l’International French School (Singapore) : [email protected]
Les parents d’élèves peuvent extraire leurs données personnelles depuis le Portail Parents, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et ont le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
Pour exercer ce droit, il convient de se connecter au Portail Parents, de se rendre dans “paramètres du compte” et de cliquer sur “télécharger mes données personnelles”. Le Portail Parents crée alors un fichier compressé encrypté protégé par un mot de passe.
L’International French School (Singapore) s’engage à fournir ses meilleurs efforts pour détruire ou anonymiser les documents contenant des données personnelles dès qu’il peut être considéré que :
Les parents disposent également du droit à l’effacement des données sous certaines conditions. Pour exercer ce droit, merci de contacter le Data Protection Officer de l’International French School (Singapore) : [email protected]
Les données personnelles peuvent être transmises par l’International French School (Singapore) à des tiers, prestataires de service ou agents à Singapour (tels que les agences de voyage, compagnies d’assurance et sociétés d’hébergement de données). Les données personnelles peuvent également être transmises à des écoles localisées hors de Singapour, à l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger, au Ministère de l’Education Nationale Français ou à toute autre institution localisée hors de Singapour.
L’International French School (Singapore) partagera ces données uniquement afin d’obtenir les services nécessaires de ces tiers et non à des fins commerciales.
L’établissement signe des contrats afin de s’assurer que les tiers utilisent les données uniquement dans le but de la prestation du service et prennent les précautions appropriées pour protéger les données. Dans certains cas, par exemple dans le cadre de services en ligne, il n’existe pas de contrat explicite.
L’International French School (Singapore) veille au respect des conditions suitanves :