PROCÉDURE GIRO
Pourquoi le GIRO à l’IFS?
Quoi?
Le GIRO (General Interbank Recurring Order) est un mode de paiement par prélèvement automatique sécurisé entre votre établissement bancaire et celui de l’IFS.
Pourquoi?
Le GIRO est OBLIGATOIRE pour tous les élèves pour le paiement des FRAIS ANNEXES. Il est OPTIONNEL pour tous LES AUTRES FRAIS.
Cette décision du Conseil Exécutif vise à faciliter le traitement administratif et à absorber le volume.
SANS GIRO vous n’aurez pas accès au module d’inscription AES/AS et camps de vacances d’Eduka.
Comment mettre en place un GIRO?
Il y a à présent deux façons de créer un GIRO :
- La version électronique, appelée eGIRO – la MEILLEURE OPTION – en 15 minutes, disponible pour les banques suivantes :
Si votre banque n’est pas dans cette liste, vous devez continuer avec la version papier actuelle.
- La version papier – jusqu’à 5 semaines pour avoir votre GIRO validé
Les réponses à vos interrogations
Changer les frais sur lesquels mon GIRO s’appliquent
Cliquez ici pour en savoir plus.
Quand les prélèvement GIRO auront-ils lieu ?
Seules les factures émises à l’attention des familles feront l’objet d’un prélèvement automatique. Si les frais de scolarité et de cantine sont couverts par votre employeur, veuillez noter que les factures relatives à ces frais seront directement adressées au nom de votre société et par conséquent n’entraineront AUCUN prélèvement sur votre compte personnel.
Un email de confirmation vous sera systématiquement envoyé, 4 jours avant chaque prélèvement.
La facturation par GIRO des frais pour les activités AES/AS est faite exclusivement à la famille. Si vous bénéficiez d’une aide financière de votre employeur pour les AES/AS, merci de vous adresser directement à votre entreprise pour tout remboursement.
En cas de changement de banque ou modification de compte bancaire
Vous devez demander l’annulation de votre GIRO auprès de votre banque.
Merci de bien vouloir contacter le département Finance qui se chargera de terminer votre GIRO en cours dans Eduka et vous aidera pour en mettre un nouveau en place.
En cas de départ
Votre GIRO reste valable par défaut d’une année sur l’autre s’il n’a pas fait l’objet d’une annulation par vous-même. En cas de départ de l’IFS, vous devez donc révoqué votre GIRO auprès de votre banque.
Cas des responsables rattachés à plusieurs comptes famille
Les responsables rattachés à 2 comptes famille (cas des familles recomposées) devront identifier le compte famille sur lequel, ils souhaitent mettre en place leur GIRO, à la condition qu’ils soient identifiés comme payeurs. Pour des raisons techniques, il ne sera pas possible, pour un payeur, de disposer du même GIRO sous 2 comptes famille distincts. Merci de vous rapprocher du service Finance pour toute question sur ce point, via l’adresse email [email protected].
Comment soumettre une demande GIRO en tant qu’entreprise ?
Merci de nous contacter à l’adresse suivante : [email protected].